Yhdyskuntalautakunnan 21.5.2025 kokouksessa annetun päätöksen mukaan kunnan varattavien tilojen päivitetyt käyttöehdot astuvat voimaan 11.8.2025.
Varattavien tilojen vuokrausehdot
Tilojen vuokrausehdot 11.8.2025 alkaen
Ehdot koskevat kaikkea kunnan tiloissa tapahtuvaa käyttöä ja toimintaa. Tilojen käytön tulee noudattaa Suomen lainsäädäntöä ja tiloissa tulee noudattaa turvallisemman tilan periaatteita. Tilojen käytössä on noudatettava tilojen turvallisuusohjeita ja huolellisuutta sekä huolehdittava toiminnan edellyttämistä viranomaisluvista. Lisäksi kiinteistöillä voi olla omia käyttösääntöjä, joita on myös noudatettava.
Tilojen käyttö ei saa häiritä niissä tapahtuvaa normaalia toimintaa ja kaikista poikkeuksista ja yleisötilaisuuksista tulee sopia erikseen varattavan kohteen henkilökunnan kanssa. Tapahtumien järjestäjille on lisäohjeita, jotka löytyvät osoitteesta www.pirkkala.fi/tapahtumien-jarjestaminen
Varaaminen ja hinnat
- Vuorojen hakuun ja varaamiseen liittyvät ohjeet löydät sivulta Tilavaraukset
- Tilojen hinnat ja lisämaksut määräytyvät voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tilojen hinnat ilmoitetaan varauskohteen tiedoissa tilavarausjärjestelmässä.
- Tilan käyttöoikeus alkaa varausajan alkaessa ja päättyy varauksen päättymisaikaan mennessä. Oman vuoron valmistelu sekä poispurku tulee tapahtua aina varausajan puitteissa.Yliajalle venyvistä vuoroista ja muiden vuorojen käytöstä peritään hinnaston mukaiset maksut. Illan viimeisen vuoron jälkeen rakennuksesta on poistuttava viimeistään 15 minuuttia vuoron päättymisen jälkeen.
- Tiloja ei voi käyttää pysyvään liiketoimintaan. Tiloissa tehtävästä myynnistä ja harjoitettavasta toiminnasta tulee aina ilmoittaa tilavarauspyynnön tai tilan käyttöluvan anomisen yhteydessä.
- Aiheettomat hälytykset laskutetaan hälytyksen aiheuttajalta. Maksut avaimista, tilavarauksiin kuulumattomat maksut ja muut korvausvelvollisuudet esitetään hinnastoliitteessä.
Avaimet, siivous ja turvallisuus
- Jokaisella käyttövuorolla on oltava vastuuhenkilö, jonka yhteystiedot ilmoitetaan käyttöoikeuspyynnön yhteydessä. Vastuuhenkilö vastaa vuoron avaimesta, järjestyksestä, siisteydestä ja tilojen käyttösääntöjen noudattamisesta vuorojen aikana sekä huolehtii, ettei kiinteistöön pääse asiattomia. Vastuuhenkilö huolehtii, että tila jää sellaiseen kuntoon kuin se oli saavuttaessa.Vuorokohtainen avain tai muu kulkulupa luovutetaan vain vastuuhenkilölle ja luovutuksen yhteydessä sovitaan sitova avaimen palautusajankohta.
- Siivous, vahtimestaripalvelut, kalustosiirrot, muut palvelut tai varusteet eivät sisälly tilan käyttöoikeuteen ja niistä tulee sopia tarvittaessa erikseen. Mikäli käyttäjän tekemä siivous ei vastaa vaadittua tasoa, voi kunta ottaa vastatakseen tilojen siivouksen ja periä aiheutuneet siivouskustannukset tilojen varaajalta hinnaston mukaisesti.
- Liikuntasaleissa ei saa käyttää ulkokenkiä eikä niissä voi tarjoilla elintarvikkeita, ellei lattiaa suojata asianmukaisesti. Osa rakennuksista on kokonaan kengättömiä, joka tulee huomioida toiminnassa.
- Tilan käyttäjät vastaavat käyttövuoron aikana mahdollisesta kunnan omaisuuden rikkoutumisesta ja ovat velvollisia ilmoittamaan niistä viipymättä tekniseen päivystykseen ja tilavarauspalveluihin.
- Pirkkalan kunta ei vastaa käyttäjien tiloihin jättämistä tavaroista. Lisätiedot löytötavaroista www.pirkkala.fi/loytotavarat
- Kynttilöiden polttaminen ja avotulen tekeminen tiloissa on kiellettyä. Savukoneiden käyttäminen on kiellettyä, ellei käytöstä ole sovittu tilavarauspalvelun kanssa.
- Päihteiden ja tupakkatuotteiden käyttö kunnan tiloissa ja kiinteistöjen pihoilla on kiellettyä. Tiloja ei luovuteta päihtyneelle henkilölle.
Vuorojen peruutukset
- Varaajan tulee tehdä peruutuspyyntö tarpeettomille varauksille viimeistään varausta edeltävänä päivänä. Samana päivänä peruutetuista vuoroista peritään varauksen täysi hinta. Peruuttamattomista vuoroista veloitetaan hinnaston mukainen korvaus.
- Pirkkalan kunta pidättää kaikki oikeudet varausten peruutuksiin ja muutoksiin sekä palveluiden tarjoamiseen supistetusti poikkeustilanteissa.
- Myönnetty varaus voidaan peruuttaa tai asiakkaan käyttöoikeus evätä, jos:
- tilaa tarvitaan kunnan omaan käyttöön tai muuhun kunnan myöntämään käyttöön
- jos saman asiakkaan aikaisemmat vuorot ovat olleet vajaakäytöllä
- tiloja ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen
- syntyy järjestyshäiriöitä
- varaaja ei maksa tilavarauksesta tai käytöstä syntyviä maksuja
- sääntöjä tai ohjeita ei muutoin noudateta
- Kunnan teknisellä päivystäjällä tai muulla kunnan edustajalla ja vartiointiliikkeellä on oikeus poistaa sääntöjä noudattamaton käyttäjäryhmä tai henkilö tiloista.
Lisätiedot:
Tilavaraukset Pirkkala
Tilavarausten palveluajat ma-pe klo 8-18. Tee varauspyynnöt ja muutokset pe klo 15 mennessä Timeworks-tilavarausjärjestelmässä.
044 486 1168 (vain neuvonta, numero ei vastaanota tekstiviestejä)
tilavaraukset@pirkkala.fi